Zapisy na imprezę

Aby zapisać się na imprezę należy wypełnić formularz zgłoszeniowy.
Za osoby niepełnoletnie zgłoszenia dokonują rodzice lub opiekunowie.
W każdym kajaku przynajmniej jedna osoba musi mieć ukończone 18 lat.

Bezpłatny start dla mieszkańców Dzielnicy Wyspa Sobieszewska!
Warunkiem jest posiadanie zameldowania na terenie dzielnicy Wyspa Sobieszewska. W celu otrzymania bezpłatnego startu w imprezie należy wypełnić formularz zgłoszeniowy, a potem zgłosić się e-mailowo na adres info@aktywnienawyspie.pl.

Zapraszamy!

1. Informacje ogólne
a) Zgłaszając się do udziału w imprezie, nie trzeba mieć kajaka – Organizator zapewnia pulę dwuosobowych kajaków turystycznych wraz z osprzętem (kamizelki i wiosła).
b) Część kajaków będzie miała dodatkowe siedzisko dla małego dziecka (do 8 lat i wadze do 25 kg), więc możliwe jest płynięcie w 3 osoby.
c) W imprezie można brać udział na własnych, dowolnych kajakach.

2. Uczestnictwo
a) Udział w imprezie może wziąć każdy – bez względu na wiek, poziom sprawności, umiejętności i doświadczenie kajakarskie.
b) W każdym kajaku przynajmniej jedna osoba musi mieć ukończone 18 lat.
c) Osoby poniżej 18 roku życia mogą uczestniczyć w imprezie wyłącznie pod stałą opieką i za pisemną zgodą rodziców lub opiekunów prawnych.
d) Każdy uczestnik bierze udział w imprezie na własną odpowiedzialność (w przypadku uczestników niepełnoletnich na odpowiedzialność rodziców lub prawnych opiekunów).
e) Warunkiem dopuszczenia do udziału w imprezie jest złożenie przez uczestnika pisemnego oświadczenia o stanie zdrowia i braku przeciwwskazań medycznych do udziału w imprezach kajakowych oraz złożenie oświadczenia o znajomości regulaminu i zasad udziału w imprezie poprzez potwierdzenie własnoręcznym i czytelnym podpisem na formularzu Organizatora podczas rejestracji w Biurze Imprezy.
f) Za osoby niepełnoletnie (poniżej 18 lat) potwierdzenia, o którym mowa w pkt. 2e), dokonuje rodzic lub opiekun prawny albo osoba, która sprawuje opiekę na nieletnim podczas imprezy.

3. Limit uczestników
a) Organizator gwarantuje pulę kajaków turystycznych z osprzętem (kamizelki i wiosła). W przypadku większej liczby zgłoszeń niż dostępna liczba kajaków o udziale w imprezie decyduje kolejność prawidłowej rejestracji.
b) Osoby, które nie zostaną dopuszczone do udziału w imprezie, otrzymają zwrot wpisowego.
c) Liczba uczestników z własnymi kajakami nie jest limitowana.

4. Rejestracja
a) Rejestracji udziału w imprezie można dokonać poprzez formularz online do dnia 31 sierpnia 2021 r. lub bezpośrednio na imprezie w Biurze Imprezy (wyłącznie w przypadku wolnych miejsc).
b) Zgłoszenia przyjmowane są do wyczerpania limitu miejsc (limit dotyczy wyłącznie prawidłowych zgłoszeń), w kolejności: Grupa 1, Grupa 2, Grupa 3, Grupa 4.
c) Osoby, które dokonały tylko częściowego zgłoszenia (np. tylko wypełniły formularz lub tylko dokonały opłaty za udział w imprezie), nie są uczestnikami imprezy i będą się znajdować na liście rezerwowych.

5. Opłaty za udział w imprezie
Wysokość opłat za udział w imprezie wynosi:
a) Dla biorących udział w kajakach organizatora:
• 30 zł – za jedną osadę (za jeden kajak z osprzętem), przy zgłoszeniu i płatności w terminie do 31.08.2021 r.
• 40 zł – za jedną osadę (za jeden kajak z osprzętem), przy płatności w dniu imprezy.
b) Dla biorących udział na własnym kajaku – bezpłatnie.
c) Opłata za udział w imprezie nie dotyczy transferu melexem – opłata 5 zł za osobę płatna bezpośrednio u przewoźnika.

6. Świadczenia
a) W ramach opłaty za udział w imprezie Organizatorzy zapewniają uczestnikom:
• udział w imprezie,
• wypożyczenie kajaka turystycznego dwuosobowego wraz z osprzętem,
• upominek dla każdego dziecka do lat 18 po ukończeniu trasy,
• zabezpieczenie na wodzie,
• ubezpieczenie NNW,
b) Uczestnicy mogą skorzystać z transferu melexem za dodatkową opłatą (5 zł za osobę) płatną bezpośrednio u kierującego pojazdem lub dotrzeć pieszo na miejsce początku lub końca trasy (w zależności od grupy).